LAPORAN PERISYTIHARAN HARTA DAN LAPORAN PENGLIBATAN POLITIK PEGAWAI AWAM BAGI TAHUN 2014

Semua 

Sekolah Daerah Kinta Selatan

Tuan/Puan,

LAPORAN PERISYTIHARAN HARTA DAN LAPORAN PENGLIBATAN POLITIK PEGAWAI AWAM BAGI TAHUN 2014

Dengan segala hormatnya merujuk kepada surat KP(PP)SULIT 0163/6 Jld..4 (17) bertarikh 5 Disember 2014.

2.     Sehubungan dengan itu, dimohon kerjasama pihak tuan/puan untuk mengemukakan laporan tersebut ke PPD Kinta Selatan pada 2.1.2015 tanpa gagal. Sila muat turun lampiran diruang attachment dibawah.

Kerjasama dan perhatian tuan/puan berikan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih

Sekian,

EDARAN BUKU PENDIDIK BESTARI 2015.

Kepada 

 

Semua

Pengetua dan Guru Besar

Daerah Kinta Selatan.

Tuan.

EDARAN BUKU PENDIDIK BESTARI 2015.

Dimaklumkan bahawa buku Pendidik Bestari 2015 telah ada di PPD Kinta Selatan. Sehubungan itu, tuan/puan dikehendaki hadir ke PPDKS untuk mengambil buku berkenaan mengikut bilangan yang ditetapkan.

2.     Pengambilan buku berkenaan mulai 26.12.2014 hingga 30.12.2014 ( urusan waktu pejabat sahaja ). Sila berhubung dengan Encik Ayob bin Haron, Penyelia Sukan PPD Kinta Selatan.

Sekian, terima kasih

MAKLUMAN : KWSP e CARUMAN MULAI JANUARI 2015

Ruj.Kami         :ANM.PK.P/P.600-5JLD.4(51)

Tarikh             : 23 Disember 2014

Semua Ketua Jabatan Persekutuan/ Ketua Pusat Tanggunjawab

Y Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS MAKLUMAN KWSP e-CARUMAN MULAI JANUARI 2015

Sila rujuk lampiran untuk maklumat lanjut. Sekian,terima kasih.

JANM NEGERI PERAK 

MAKLUMAT PERUBAHAN STATUS PEGAWAI AWAM BAGI TUJUAN POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)

Ruj.Kami :ANM.PK.P/P.600-5JLD.4(52)
Tarikh : 23 Disember 2014
Y Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan,

MAKLUMAT PERUBAHAN STATUS PEGAWAI AWAM BAGI TUJUAN POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)

Dengan hormatnya perkara di atas dan memo daripada Bahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan (BPOPP) bertarikh 15 Disember 2014 adalah dirujuk.

 2. Dimaklumkan bahawa pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan Bank Simpanan Nasional (BSN) telah menerima aduan daripada penjawat awam berkenaan PCB. Antara aduan yang dibangkitkan adalah berkaitan penjawat awam yang tidak dapat membuat penambahan atau pengurangan amaun PCB sekiranya berlaku perubahan status contohnya seperti tambahan anak dan lain-lain.

3. Berikutan itu, antara tindakan yang boleh diambil oleh PTJ/ Jabatan bagi membantu penjawat awam di bawah seliaan masing-masing adalah antaranya memastikan maklumat peribadi dikemaskini (contoh : bilangan tanggungan, kategori pekerja, nombor cukai pendapatan, status perkahwinan, tuntutan pelepasan). Bersama-sama ini dilampirkan Borang Mengemaskini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraaan PCB untuk tindakan selanjutnya. PTJ/ jabatan disarankan menghantar borang tersebut dan dikepilkan bersama-sama Borang Perubahan Gaji (SG20) bagi sebarang perubahan maklumat berkenaan PCB tersebut.

4. Untuk makluman, pembayaran zakat di luar sistem juga boleh diambil kira dalam pengiraan PCB dengan syarat resit rasmi tersebut adalah resit tahun semasa. Salinan resit berkenaan yang telah disahkan perlu dikepilkan bersama-sama borang SG20. Dilampirkan juga contoh SG20 bagi zakat luar sistem untuk tindakan selanjutnya.

5. Segala kerjasama Y Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan berhubung perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

PENGARAH
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
NEGERI PERAK

TINDAKAN SEGERA : PENYEMAKAN LAPORAN BONUS BAGI TAHUN 2014

Assalamualaikum & Salam 1Malaysia,

Semua Pengetua & Guru Besar,

Sekolah Menengah & Rendah,

PPD Kinta Selatan.

Tuan,

PEMBAYARAN IMBUHAN TAHUNAN / BAYARAN  KHAS PRESTASI / BAYARAN KHAS CONTRACT FOR SERVICE BAGI TAHUN 2014.

Sukacita saya merujuk kepada perkara di atas.

2.         Adalah dimaklumkan, pejabat ini telah menerima arahan dari JANM berkaitan perkara di atas. Sukacita dimaklumkan bahawa pembayaran bagi tujuan di atas akan dibayar pada 22 Januari 2015 bersekali dengan bayaran gaji bulan Januari 2015

3.        Sehubungan itu, pihak sekolah dikehendaki mengambil laporan bagi tujuan tersebut di Unit Kewangan PPDKS bermula jam 12.00 tengahari pada 24 Disember 2014. Laporan juga akan diberikan melalui email . Sekiranya tuan tidak menerima laporan tersebut, sila berhubung dengan Unit Kewangan PPDKS untuk mengemaskini email sekolah tuan. Beberapa perkara yang perlu diberi perhatian adalah seperti berikut:-

3.1 Sila semak amaun Imbuhan Tahunan di Laporan Perkiraan Bonus. Sekiranya  terdapat sebarang perubahan, sila buat pindaan sewajarnya pada hardcopy. Sila potong dan catatkan amaun yang betul dengan menggunakan pen berdakwat merah.

3.2.Bagi pegawai lantikan baru yang gajinya tidak sempat dimasukkan ke dalam sistem payroll, pembayaran bolah dilakukan dengan menggunakan baucar berasingan.

3.3.Bagi kes pegawai bertukar keluar (T42) dan bersara (T49) yang mana gajinya masih diproses dalam payroll di Jabatan lama, bayaran hendaklah dibayar oleh Jabatan lama menggunakan baucar berasingan.

3.4. Bayaran Khas kepada individu Contract For Service akan diberikan sebanyak setengah bulan bayaran perkhidmatan kepada maksimum RM 2,000 dan minimum RM 500 tertakluk kepada syarat-syarat ditetapkan. Sila rujuk surat dari Kementerian Kewangan KK/BP/DS.10(s)10/79/28(S.K.1/2014)(7) bertarikh 26 November 2014 berkenaan Bayaran Khas Contract For Service.

4.         Laporan perkiraan bonus yang telah lengkap disemak, dipinda dan dibuat pengesahan oleh Pengetua / Guru Besar perlu dihantar terus ke Unit Kewangan PPDKS selewat-lewatnya jam 4.00 petang pada 29 Disember 2014 (Isnin) secara hardcopy. Mohon buat pengesahan ‘disediakan oleh’  Pembantu Tadbir dan  ‘Disahkan Oleh’ Pengetua  / Guru Besar. Sila sertakan penyata pengiraan dan slip gaji (sekiranya terdapat perubahan). 

5.         Sekiranya hardcopy bagi Laporan Perkiraan Bonus tidak dihantar tepat pada masanya, kami akan beranggapan bahawa laporan tersebut adalah tepat dan akan menggunakan maklumat pembayaran tersebut untuk memproses bayaran imbuhan tahun 2014.

Sekian, harap maklum.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(NORA BINTI ISMAIL)

Penolong Akauntan , PPD Kinta Selatan

PEMAKAIAN BAJU SERAGAM ALA KORPORAT UNTUK KUMPULAN PELAKSANA

Semua

Sekolah Daerah Kinta Selatan

Tuan,

PEMAKAIAN BAJU SERAGAM ALA KORPORAT UNTUK KUMPULAN PELAKSANA

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.     Sehubungan itu, mohon pihak sekolah muat turun surat dibawah bagi maksud yang tersebut.

Sekian, terima kasih.

LAPORAN ASET 2014

Pengetua / Guru Besar
Daerah Kinta Selatan

Tuan,
LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR BAGI TAHUN 2014.

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.    Sukacita diminta pihak sekolah menghantar Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih dan Stor bagi tahun 2014. Antara laporan  berkenaan:
          a) Laporan harta modal dan inventori tahun 2014 (KEW PA-8)
          b) Sijil tahunan pemeriksaan harta modal dan inventori tahun 2014 (KEW PA-12)
          c) Laporan pelupusan aset alih kerajaan tahun 2014 (KEW PA 20)
          d) Laporan tindakan surcaj/tatatertib aset alih kerajaan tahun 2014 (KEW PA 32)
          e) Laporan tahunan pelupusan stok tahun 2014 (KEW PS 20)
          f) Laporan tahunan kehilangan dan hapuskira stok tahun 2014 (KEW PS 22)         


 3. Sehubungan itu, kerjasama adalah dipohon agar Laporan Pengurusan Aset Alih dan Stor tahun 2014 tersebut dihantar sebelum jam 12 tengahari hari Isnin 29  Disember 2014. Kerjasama pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, harap maklum.

PENYEDIAAN KEW.8 - IMBUHAN TAHUNAN DAN BAYARAN KHAS PRESTASI TAHUN 2014

Semua Guru Besar
Sekolah Rendah Daerah Kinta Selatan

Tuan / Puan,

PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN (KEW.8) IMBUHAN TAHUNAN DAN BAYARAN KHAS PRESTASI TAHUN 2014

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.     Dimaklumkan bahawa Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2014 menetapkan bahawa Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang berkhidmat sekurang-kurangnya 30 hari berturut-turut termasuk Cuti Rehat, Cuti Sakit, Hari Rehat Mingguan dan Hari Kelepasan Am dalam tempoh 1 Januari 2014 hingga 31 Disember 2014 layak dibayar Imbuhan Tahunan dan Bayaran Khas Prestasi pada tahun 2014 yang ditetapkan sebanyak setengah (1/2) bulan gaji atau minimum RM 500.00
  
3.     Sehubungan itu, pihak tuan/puan dipohon untuk menyediakan Kew.8 Imbuhan Tahunan dalam 3 salinan dan mengemukakan Kew.8 tersebut ke PPD Kinta Selatan sebelum 5 Januari 2015. Sila rujuk portal rasmi Jabatan Pendidikan Perak bagi contoh-contoh Kew.8. dan diruangan tarikh disediakan hendaklah dikosongkan.

Sekian, terima kasih.

Unit Perkhidmatan PPDKS
 

PENATARAN PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)

Kepada,
Semua Pengetua dan Guru Besar
Daerah Kinta Selatan

Tuan,
PENATARAN PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (PPPB)

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.   Dimaklumkan bahawa Penataran PPPB akan diadakan seperti ketentuan berikut :
       
               Tarikh : 17 Disember 2014 ( Rabu )
               Masa : 8.00 pagi - 5.00 petang
               Tempat : SJKC Wan Hwa 2, Menglembu

3. Sehubungan dengan itu, tuan diwajibkan hadir.

Sekian, terima kasih
         

MESYUARAT PENATARAN SKPM DAN TAKLIMAT PENGURUSAN MODUL MP PROGRAM GEMILANG 2015 PENGETUA DAN GURU BESAR KINTA SELATAN

Kepada
Semua Pengetua dan Guru Besar
Daerah Kinta Selatan

MESYUARAT PENATARAN SKPM DAN TAKLIMAT PENGURUSAN MODUL MP PROGRAM GEMILANG 2015 PENGETUA DAN GURU BESAR KINTA SELATAN

Perkara di atas adalah dirujuk.

Maklumat Mesyuarat berkenaan adalah seperti di bawah :

Tarikh     : 15.12.2014 ( Isnin ) dan 16.12.2014 ( Selasa )
Masa     : 08.00 pagi hingga 5.00 petang
Tempat  : Hotel Tower Regency, Ipoh
Catatan : KEHADIRAN WAJIB

Sila muatturun surat panggilan dan jadual di bawah

10.12.2014 : EBULK SPBT : URL BARU SISTEM EBULK SPBT

Semua,

Pengetua Sekolah Menengah dan Guru Besar Sekolah Rendah,

Daerah Kinta Selatan.

Tuan,

KEY-IN DATA BUKU TEKS SPBT KE DALAM SISTEM MAKLUMAT SPBT EBULK

Sukacita merujuk perkara di atas. Bersama ini di lampirkan surat dan url baharu bagi sistem EBULK SPBT.

2. Data buku kurang dan tercicir perlu di key-in di dalam MAKLUMAT BUKU - REKOD BUKU (ARUS PERDANA) di dalam sistem EBULK.

ID PENGGUNA : PEG. SPBT JIKA HILANG

KATA LALUAN : PEG. SPBT JIKA HILANG

Sila klik attachment di bawah.

1.SURAT EBULK :

2.SUMBER :

Sekian dimaklumkan terima kasih.

UNIT HAL EHWAL MURID

PPD KINTA SELATAN 

10.12.2014 : TARIKH AKHIR PENYERAHAN BAUCAR KEWANGAN PENUTUPAN AKHIR TAHUN 2014

Pengetua / Guru Besar

Sekolah  Menengah dan Sekolah Rendah

Daerah Kinta Selatan

 Tuan,

TARIKH AKHIR PENYERAHAN BAUCAR KEWANGAN PENUTUPAN AKHIR TAHUN 2014

Adalah saya diarahkan merujuk kepada perkara di atas.

2.         Adalah dimaklumkan pejabat ini telah menerima buletin eSPKB dari Jabatan Akauntan Negara ANM.PK.P.P.600-5JLD.4(41) bertarikh 8 Disember 2014 , surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 5 tahun 2014 dan memo dari JPN Perak rujukan J.Pel. Pk.(AM) 5130 bertarikh 9 Disember 2014 adalah dirujuk.

3.         Dimaklumkan bahawa tiada tempoh Akaun Kena Bayar (AKB) bagi tahun 2014.Sehubungan itu pejabat ini telah mengambil keputusan menetapkan tarikh yang lebih awal seperti di Lampiran A untuk pihak tuan menyerahkan dokumen tuntutan ke pejabat ini bagi membolehkan kami menyemak dan memproses baucar bayaran melalui sistem eSPKB.

4.         Sebarang kegagalan pihak tuan mematuhi arahan, pejabat ini tidak akan bertanggungjawab sekiranya tuntutan tidak dapat diproses. Sehubungan dengan itu, kerjasama semua pihak dalam memastikan tarikh-tarikh akhir tersebut dipatuhi amatlah diharapkan. Adalah ditegaskan bahawa mana-mana pihak yang gagal mematuhi ketetapan tersebut tanpa sebab-sebab yang munasabah , pejabat ini berhak untuk menolak daripada membayar tuntutan tersebut.

5.         Kerjasama dari tuan amatlah dihargai bagi memastikan perbelanjaan tahun 2014 boleh dibuat pada tahun semasa bagi mencapai matlamat sifar AP58(a).

Sekian, terima kasih.

Muatturun Surat di bawah

10.12.2014:PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) AKHIR TAHUN/AWAL TAHUN

Semua,

Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah.

Semua,

Pengetua Sekolah Menegah,

Guru Besar Sekolah Rendah,

Daerah Kinta Selatan

Tuan,

PENGURUSAN SPBT : 1. PERSEDIAAN AWAL PERSEKOLAHAN 2015

                                        2. PENGURUSAN SISTEM FAIL DAN BORANG SPBT G

Dengan segala hormat saya merujuk perkara di atas. Bersama ini dilampirkan surat berkaitan untuk rujukan tuan.

Sila klik attachment di bawah.

1.Pengurusan Fail dan Lampiran G :

2.Persediaan awal persekolahan 2015 :

3.Sumber

Sekian,terima kasih.

UNIT HAL EHWAL MURID

PPD KINTA SELATAN

PENGAGIHAN NETBOOK 1MALAYSIA SUMBANGAN DARI SKMM KE SEKOLAH DAN PKG

Semua Ketua Pegawai Pendidikan Daerah,

Semua Pengetua / Guru Besar Sekolah Negeri Perak,

Tuan,

PENGAGIHAN NETBOOK 1MALAYSIA SUMBANGAN SURUHANJAYA KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA (SKMM) KE SEKOLAH-SEKOLAH DAN PUSAT KEGIATAN GURU (PKG), KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

Adalah dimaklumkan, Mesyuarat Jemaah Menteri bertarikh 17 Oktober 2014 telah bersetuju bahawa program pengagihan Netbook 1Malaysia, netbook ini akan diagihkan ke sekolah dan ditempatkan di makmal komputer sekolah serta Pusat Kegiatan Guru (PKG). 

Untuk maklumat lanjut sila muat turun (KLIK PAUTAN DI BAWAH ) 

1. GARIS PANDUAN

2. SURAT KPM - KSU

3. NAMA PEGAWAI

4. JADUAL EDARAN

5. SAP

MAKLUMAT TAMBAHAN :

·        Senarai sekolah penerima akan dimaklumkan melalui e-mel rasmi sekolah (kodsekolah@1bestarinet.yes.my) beserta jadual penghantaran yang telah ditetapkan oleh pihak SKMM.

·        Mohon pihak sekolah merujuk kepada Garis Panduan Netbook bagi tatacara penerimaan, pengurusan dan penggunaan Netbook 1Malaysia.

·        Semua urusan pengagihan Netbook 1Malaysia adalah dibawah Bahagian Teknologi Pendidikan Perak (BTPN). Sila hubungi pegawai meja berikut :

AGIHAN NETBOOK 1 MALAYSIA UNTUK KPM SENARAI NAMA PEGAWAI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI (BTPN)
BTPN	JAWATAN	NAMA PEGAWAI	ALAMAT E-MEL	NO. TEL PEJABAT	NO. TEL BIMBIT
Perak	KPP	Dr Suhaimi bin Kadir	drsuhaimi.btpnprk@moe.gov.my	05-292 4933	019-3868239
	KU ICT	En. Noor Azman Shah bin Mohd Yussof	noorazman.btpnprk@moe.gov.my	05-292 4933	019-5558316
	PP	En. Megat Mohd Ridzuan bin Megat Noh	ridzuan.btpnprk@moe.gov.my	05-2924933	013-5818340

HALA TUJU PPD KINTA SELATAN TAHUN 2015

Pengetua dan Guru Besar
Daerah Kinta Selatan

Tuan,

HALA TUJU PPD KINTA SELATAN TAHUN 2015

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.      Sukacita dimaklumkan bahawa Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Selatan akan mengadakan  program yang tersebut di atas seperti ketentuan berikut:
     
               Tarikh    : 10 Disember 2014 (Rabu)
               Masa     : 8.30 pagi
               Tempat  : Dewan Sultan Yussuf, SMK Sultan Yussuf, Batu Gajah
               Pakaian : Pakaian Kerja

3.     Sehubungan itu, tuan diwajibkan hadir tanpa gagal.

4.      Sebarang pertanyaan, sila hubungi En. Hanizam bin Harun @ Isa, Penolong PPD (Menengah) di talian 019-5595989. Kerjasama tuan sangat diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.